Outil de collecte de terrains et de bâtiments
Mis à jour le 30 août 2023
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Le DfE dans le cadre du rapport annuel consolidé sectoriel et des comptes des académies doit suivre la norme IFRS16 dans le cadre de l'établissement de ses comptes. Pour ce faire, nous devons demander aux fiducies académiques des détails supplémentaires dans le cadre de la déclaration LBCT qui ne sont pas inclus dans les données de retour de comptes que nous collectons. Les fiducies Academy doivent suivre les normes comptables énoncées dans la Direction des comptes de l'Academy. Vous n'avez pas besoin d'appliquer IFRS16 dans le cadre de la préparation de vos comptes.
Toutes les données précédemment collectées seront pré-remplies dans le cadre de votre déclaration LBCT des années suivantes.
Les contrats de location selon IFRS16 sont des contrats qui vous donnent le droit d'utiliser un actif spécifique (l'actif sous-jacent) pendant une période donnée en échange d'une contrepartie.
Pour être qualifié de contrat de location selon IFRS16, le contrat doit répondre aux critères ci-dessous :
Critères IFRS16 pour comptabiliser un contrat de location
Pour voir à quoi cela ressemblerait sous la forme, consultez notre exemple 1 de « scénario d'actifs loués ».
Ces informations sont collectées via la section « Actifs loués » dans la partie « Actifs détenus de manière centralisée et baux » du formulaire LBCT. (Voir schéma ci-dessous)
Lorsque vous cliquez sur le lien de confiance dans le formulaire (comme indiqué dans le diagramme ci-dessus), vous êtes redirigé vers la page suivante qui contient les actifs loués et la sous-section des actifs détenus de manière centralisée (comme indiqué dans le diagramme ci-dessous).
Cliquez sur le lien « Confirmer si vous avez loué des actifs » et parcourez les pages pour fournir des informations sur tous les actifs loués que vous pourriez détenir, tant au niveau de la fiducie qu'au niveau de l'académie.
Avant de commencer, nous vous recommandons de regarder le didacticiel vidéo sur les actifs loués pour la section qui détaille toutes les exigences.
Si vous rencontrez des difficultés pour regarder le didacticiel vidéo, veuillez d'abord autoriser les cookies sur GOV.UK.
Vous devez nous informer de tous les actifs corporels loués dont vous disposez au 31 août 2022 qui ne sont pas des terrains et des bâtiments au niveau de l'académie et de la fiducie.
Pour certaines catégories d'actifs (considérés comme des actifs de faible valeur), nous exigeons uniquement le nombre de contrats de location détenus par catégorie au niveau de la fiducie ou de l'académie.
Le vérificateur du diocèse ne sera pas tenu d’examiner les informations saisies dans la section des biens loués de votre déclaration.
Comment remplir la page de catégorie d'actif - didacticiel vidéo
Pour les groupes d'actifs ci-dessous, il vous suffit de nous indiquer combien de contrats d'actifs loués sont en vigueur au 31 août 2023 pour l'ensemble du trust.
Vous n'avez pas besoin de nous indiquer le nombre d'actifs ni qui les utilise (c'est-à-dire une fiducie, des académies ou les deux). De plus, pour ces catégories, vous n'avez pas besoin de télécharger des copies de l'accord.
A titre d'exemple, si vous avez 1 bail pour 300 ordinateurs portables et 1 pour 25 tableaux blancs, saisissez 2 dans la catégorie « Matériel informatique ». De même, si vous avez 1 contrat pour des tondeuses à gazon, des coupe-bordures et des épandeuses de sel, inscrivez-en 1 dans la catégorie « Entretien du terrain et équipement ». Entrez 0 si vous n'avez aucun contrat de location pour la catégorie spécifiée.
Si vous avez loué des logiciels, des droits intellectuels sur du matériel pédagogique ou tout autre type d'actifs incorporels tels que des droits d'interprétation musicale, etc., ceux-ci sont exclus de cette collection.
Enregistrement du véhicule et autres baux sur la section bien loué-tutoriel vidéo
Si vous avez loué n'importe quel type de véhicule ou si vous possédez un autre type d'actif qui n'entre dans aucune des catégories ci-dessus, vous devrez fournir plus de détails sur les contrats de location.